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职场百态:“忙”还是“盲”?
金羊网 2008-04-09 14:46:57

“忙”还是“盲”?不少都市人陷入这种迷茫和烦躁之中。生活的节奏是那么快,我们每个人都生活得匆匆忙忙。

文/记者 黄霞

网上迷“忙”的心情很泛滥

“一直这样忙碌的生活着,一直这样忙碌的奔波着,我也不知道自己到底是为了什么……”网友敏思在博客中有些

无奈地写道。“不知道自己在忙碌着做着什么,只是知道自己那么多年来都没有什么进步。需要知道的都不了解,需要了解的都不清楚,需要清楚的都不明白,需要明白的却也什么都不知道……”这是网友丸子烦恼的感慨。

有个搞笑名字的网友“梅川裤子”其实过得挺烦恼,博客日记里说:“最近心情一直都不好,动不动就来气……也不知道自己是真的忙碌还是只是在瞎忙活……好烦呀。”

忙在“点子”上

“忙”的内容非常庞杂。忙文案、忙应酬、忙家事、忙捞外快、忙充电……一种忙仿佛一个单元,每个单元又是由形形色色的人构成。忙不是坏事,为家人,为自己,为现在,也为将来。有的人忙得废寝忘食,工作学习的时候无视他人的干扰;他们忙得不亦乐乎,再苦再累也不觉得辛苦;他们会讲究方法,利用有效的时间做更多有意义的工作,让付出与回报成正比。

因此,“忙”可以,要忙就要忙在“点子”上。但是要走出“盲”。

要想忙在点子上,可从增强时间概念、提高统筹能力、分解任务三个方面着手改善。

增强时间概念是降低工作盲目混乱程度的起点,可通过一些简单有效的方法进行。比如自信回忆了解一下自己过去的时间分配,可以稍稍做点记录,对照连续几天的记录便能找出浪费时间或者工作安排混乱的原因,然后再考虑如何解决这个时间的浪费问题。还可以随时利用日程表安排好每天的工作内容,明天要做什么、下午要做什么、甚至这小时要做什么?

工作统筹能力不足的人,在事情一多的时候,就会像只没头苍蝇,忙得团团转但是心里没底,感觉一团糟。经常出现的情况是,一个任务还没有完成,因为上司催促另一个任务,便不得不放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路,导致时间的浪费。这个能力的提高,一般是和在职场的时间的长短成正比的,工作时间较长的人更能够按照事情的轻重缓急进行合理的安排,提高工作统筹能力可以几个方面着手。比如先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作。再就是相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化。注意工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间,好应付各种变化。

提高任务分解能力,集中精力在主要事情上,也能降低“忙”的盲目性。对于一些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。

提高这方面的能力,需要具备一些“项目管理”的概念,不论事情巨细大小,一律按照“项目案”来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作。

(编辑:yu)

 
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