文/记者 曾敏妍 实习生 邵乐园
现在,越来越多事务可以通过电话来处理,缴费、更改服务、查询、投诉……为了免除排队奔波之苦,我们也乐于选择这样的方式。如此一来,很多时候更多是和素未谋面的“电话小姐”们打交道,不知道她们的样子,只认得工号、听到声音,有时候甚至工号也是不太记得,急忙直
奔主题而去。偶然想想她们,会有些好奇,在“嘟———嘟———嘟———”电话声那头的人,会是怎样的?
他们喜欢自称客服人员、call-center(呼叫中心)服务人员、咨询员等,但其实早在上个世纪80年代,他们就有一个比较土气的称呼———话务员。寻呼业、有偿资讯台的式微,曾经让她们失意过,随着时代的进步,更多行业需要这种半台前服务,她们又重新活跃起来。
走进他们格子式的办公室,你会觉得他们忙碌异常。每个人一台电脑一个电话,铃声虽小但此起彼伏,众人的话语声混成了一片低空中的嘈杂声。同样是接电话,话务员们的工作性质会有所不同,一类属于最为传统的总机服务,帮助来电者转接到公司企业的对口服务部门;第二类属于咨询服务,回答交通线路、查询电话、查询银行账户等;第三类负责接受报障信息和投诉,第四类是属于客户服务中心,服务内容很多时候囊括了前三类。有的外资公司企业的服务中心设立在广州,接受的却是来自全世界各地的电话。
正如我们想象那样的枯燥,一人一机,不停接电话、值班不长,但可能要日夜颠倒,接触到的问题重复率高达80%,一样的话一天不知道要说多少遍。他们是不是都觉得工作沉闷?所见出乎意料,他们舒减压力,自有一套。
习惯性挨骂,做出气桶
四类服务的话务员当中,行内人觉得最惨的要数第三类,专门负责接受投诉的。由于不是面对面服务,客人们的喜怒哀乐表现得更加直接,一有不顺心的地方,打电话过来不分青红皂白,一张口就先把你大骂一顿。
“客人就是上帝,他们总是理直气壮的,怎么不对,我们也只能骂不还口。”曾经专管投诉电话的玲玲说,“虽然努力说服自己去理解客户的心情,但是一天下来无端端的老被骂,心情怎么好得起来?”有一段时间,玲玲因此常常不开心,连自己的私人电话也不想接,朋友们的短信大半天来回复一下。
接听消费者投诉电话的老黄经过三年的“锤炼”,有了经验,听到那些不可理喻、“一来就骂”的电话,为了保护耳膜和心情,他下意识把话筒放开10-20厘米再说———基本能听到对方声音话语,又起一定的模糊作用。同事们看到他的样子,都会窃笑。
老黄说,虽说要有帮人之心,但也不能把自己逼进死胡同;等他心情平复一点,我才慢慢跟他说不迟。有些为小事而来电的人,不是为了真投诉,只为了舒舒闷气,要你做“聆听者”。