MSNMessenger我们几乎每天都要使用,但是想要真正用好MSN还真需下一番功夫,下面介绍几个好习惯来让你的MSNMessenger用起来更顺心。
好习惯一:使用常用邮箱来注册
因为MSNMessenger采用的是电子邮件认证方式,所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来,好处有三:可以让朋友更快地识
别你的身份;可以节省你的Email地址的记忆成本;可以在紧急情况下接收Email。
好习惯二:使用实名来做MSN名称
虽然自己觉得MSN名称个性化很好玩,但是对于有很多MSN好友的人来说,经常改名称或者使用很难理解的名字做MSN名字最终的结果就是根本搞不清楚您说谁。折中的办法是:MSN名称前几个字用实名,后面用个性化的名称。
好习惯三:联系人分组管理
将联系人分组,分门别类地整理你的联系人列表,将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好,只要去想这是为了提高工作效率。再说了,难道我们就没在心底给别人打过标签?
好习惯四:巧用联系人搜索
给联系人自定义昵称之后,我们就可以充分使用MSNMessenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称,你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找,况且那个昵称你还不一定能记得住。
好习惯五:保存聊天记录帮助记忆
如果有一个人跳出来跟你说话,恰巧你又没有给他设定自定义昵称,怎么办?
先查看聊天记录吧,借助MSNMessenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能,你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行,再看看详细的聊天记录。如果还不行,那你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人,坦诚面对它。
好习惯六:使用离线消息功能
谁也不能保证24小时都挂在线上,开启离线消息非常必要,尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱,可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理,比如Email和电话。
好习惯七:合理设定在线状态
合理使用那些在线状态,不要滥用“忙碌”和“隐身”。很多人有“显示为离线”的理由。在线就是在线,离线就是离线,忙碌就是忙碌。
现在的情况呢?很多人第一句话不是“在吗?”就是“忙吗?”以至于我不得不将“我在,有事请直说。”和“我不忙,有事请直说”作为常用词组存下来,专门用来答复这类问题。谁让我们每天能收到三十个左右此类询问呢?(董毅)
(编辑:健健)